12 июля 2018г. состоялся первый Форум для закупщиков группы компаний АО НК «КазМунайГаз» (КМГ).
Мероприятие организовано с целью обсуждения проблемных вопросов в процессе закупочной деятельности в группе компаний КМГ, анализа нарушений в закупках дочерних и зависимых организаций и выработки мер по их снижению, разъяснения основных изменений в Правилах закупок АО «Самрук-Казына» (далее – Фонд), в том числе по внедрению новой площадки электронных закупок ИСЭЗ 2.0.
В форуме приняли участие представители Фонда, ТОО «Самрук-Казына Контракт» (далее – СКК), КМГ, компании Шелл, работники группы компаний КМГ.
С приветственным словом к собравшимся участникам обратился Управляющий директор по закупкам и снабжению КМГ Ренат Дуйсебаев. В своем выступлении он отметил высокий интерес к форуму со стороны ДЗО КМГ и подчеркнул необходимость проведения подобных мероприятий в будущем для совместного обсуждения всех интересующих вопросов в области закупок.
В ходе форума участникам был представлен передовой опыт компании Шелл по категорийному управлению. Представители компании во главе с руководителем отдела договоров и закупок по Казахстану и Бруней Кевином Лай рассказали об истории развития категорийного управления в компании Шелл и конкретных тематических исследованиях его применения.
Заместитель генерального директора СКК Темиржан Абдрахманов рассказал о работе центра компетенции Фонда, разработанных закупочных категорийных стратегиях и взаимодействии Фонда с ДЗО при разработке закупочных категорийных стратегий.
Одной из самых важных тем форума стало обсуждение нарушений в закупках группы компаний КМГ. Старший менеджер департамента контроля и мониторинга закупок Фонда Адлет Батталов представил собравшимся информацию по основным нарушениям в группе компаний КМГ. Также он отметил, что в корпоративном центре действует Комиссия по рассмотрению жалоб, в состав которой входят представители Национальной палаты предпринимателей. В случае выявления грубых нарушений при проведении плановых и внеплановых проверок, а также неисполнения компаниями рекомендаций и указаний Фонда материалы выносятся на Комиссию с участием первых руководителей компаний. В завершение темы по нарушениям представители Фонда отметили, что ответственность за нарушения в закупках будет возлагаться и на первых руководителей компаний.
Фонд в текущем году запустил новую площадку электронных закупок. В новой платформе будет совершаться полный цикл от планирования потребности в товарах, работах и услугах, проведение закупок, заключение и исполнение договоров. Разработчиком системы является казахстанская компания. Об этом рассказал заместитель генерального директора СКК Болат Жумагалиев. «Осуществление всех закупочных процессов в одном жизненном цикле на единой площадке позволит Фонду в режиме реального времени проводить мониторинг состояния процедур, качественный и целостный анализ, выявлять ошибки, оперативно реагировать на жалобы, поступающие от поставщиков. Площадка электронных закупок ИСЭЗ 2.0 приведет к сокращению расходов по сопровождению электронной площадки, и обеспечит прозрачность закупок посредством блокчейн-технологии», – отметил он. По завершению разработки системы и ввода в эксплуатацию планируется интегрировать ее с государственными реестрами и с другими независимыми источниками данных, тем самым новая платформа станет универсальной.
В заключение старший менеджер Службы методологии Департамента правового сопровождения и методологии Фонда Диар Тлеумуратов ознакомил участников Форума с изменениями в Правилах закупок Фонда и Инструкции по электронным закупкам. Он отметил, что нововведения нацелены на то, чтобы обеспечить наибольшую прозрачность процедур закупок и равный доступ к ним. Важное изменение – возможность довести тендерные заявки до соответствия. Также он подчеркнул, что на постоянной основе в холдинге существует процедура повышения уровня квалификации специалистов закупочной деятельности. Постепенно внедряется механизм сертификации. Данная процедура будет реализована путем разработки профессиональных стандартов совместно с ведущей мировой организацией по сертификации в сфере закупок CIPS (Великобритания). Таким образом, квалификация обеспечит сокращение нарушений и изменит корпоративную культуру в закупках в сторону прозрачности.
В ходе мероприятия участники детально ознакомились с целями Фонда в области закупок, планами по их реализации, а также внесли свои предложения по улучшению процесса закупок.
В завершение работы Форума его участники поблагодарили организаторов за предоставленную возможность встретиться, обсудить интересующие вопросы и выразили пожелание о необходимости проведения таких Форумов на ежегодной основе.
