«Газпром нефть» приняла участие в эксперименте Минтранса России по внедрению электронного документооборота при пассажирских и грузовых перевозках. С применением электронной транспортной накладной провели пять межрегиональных перевозок
Грузы направлялись с предприятия «Волгограднефтемаш» на Московский НПЗ и с Рязанского завода битумных материалов «Газпром нефти» в порт Санкт-Петербурга. Маршрут проходил по дорогам Санкт-Петербурга, Московской, Волгоградской, Рязанской и Воронежской областей.
Электронная транспортная накладная формировалась на платформе онлайн-сервиса DropCat компании Edisoft, далее данные о поставке передавались в прототип единой государственной информационной системы Минтранса России, а также грузополучателю. Подлинность накладной проверялась электронной подписью. Таким образом, на все этапы подготовки и отправки сопроводительных документов у участников логистического процесса уходило около двух минут.
«Мы планируем масштабировать решение по окончании федерального эксперимента и перевести максимум своих перевозок в цифровой формат. Это позволит нам заранее отработать новую схему взаимодействия участников логистического процесса, и к моменту официального перехода на электронные транспортные накладные нам не придется тратить дополнительные время и ресурсы на адаптацию к новому механизму и правилам», – рассказал генеральный директор «Газпромнефть-Снабжения» Дмитрий Потапов.
Сейчас рабочая группа Минтранса, в которую входят и эксперты «Газпром нефти», готовит предложения для внесения в нормативно-правовую базу в рамках внедрения и использования электронного документооборота в сфере автомобильных перевозок на территории России. Ожидаемые эффекты от новшества для бизнеса – снижение трудовых и финансовых затрат, повышение оперативности и эффективности логистических процессов.
«Большая часть всех отгрузок битумных материалов приходится на автомобильный транспорт. Речь идет о сотнях тысяч тонн, причем более половины от общего объема – в рамках собственной услуги доставки. Учитывая масштаб транспортных операций, применение цифровых технологий позволит нам значительно сократить издержки и временные затраты на администрирование процессов», – подчеркнул генеральный директор компании «Газпромнефть-Битумные материалы» Дмитрий Орлов.
«Газпром нефть» продолжит внедрение электронного формата транспортных накладных и после окончания федерального эксперимента. К программе цифровизации документооборота собственных перевозок компания планирует привлечь партнеров, поставщиков, подрядчиков и клиентов. Для этого «Газпром нефть» уже формирует временный порядок обмена данными через оператора цифрового документооборота.
