Job Summary:
We are seeking a detail-oriented and organized HR/Contract and Document Control Specialist to join our team. This role involves managing HR functions, overseeing contract administration, and ensuring proper document control processes are in place. The ideal candidate will have a strong background in HR practices, contract management, and document control procedures.
Key Responsibilities:
- Human Resources:
- Maintain employee records and ensure compliance with HR policies and regulations.
- Coordinate onboarding and offboarding processes.
- Handle employee inquiries and provide support on HR-related matters.
- Assist in performance management and employee development initiatives.
- Contract Management:
- Prepare, review, and manage contracts and agreements.
- Ensure all contracts are compliant with legal and company standards.
- Monitor contract performance and ensure timely renewals or terminations.
- Maintain a database of all contracts and related documentation.
- Liaise with legal and procurement teams as needed.
- Providing Employee Contract updates in EMAS via Sima
- Providing Employment Orders (vacation, maternity)
- Document Control:
- Develop and maintain document control systems and procedures.
- Ensure all documents are properly filed, stored, and easily accessible.
- Manage the distribution and retrieval of documents.
- Ensure document version control and track changes.
- Filing to ensure document accuracy and compliance.
Qualifications:
- Business Administration, or a related field.
- Proven experience in HR, contract management, and document control.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Office Suite and document management software.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Knowledge of relevant labor laws and regulations.
Feel free to customize this job description to better fit your specific needs and company requirements!
İş təsviri – HR / Müqavilə
Vəzifənin adı: HR/Müqavilə və Sənədlərə Nəzarət Mütəxəssisi
İşin xülasəsi:
Komandamıza qoşulmaq üçün təfərrüatlı və mütəşəkkil HR/Müqavilə və Sənədlərə Nəzarət Mütəxəssisi axtarırıq. Bu rol HR funksiyalarının idarə edilməsini, müqavilənin idarə edilməsinə nəzarəti və müvafiq sənəd nəzarəti proseslərinin həyata keçirilməsini təmin edir. İdeal namizəd HR təcrübələri, müqavilələrin idarə edilməsi və sənədlərə nəzarət prosedurları üzrə güclü təcrübəyə malik olacaq.
Əsas Məsuliyyətlər:
- İnsan Resursları:
İşçilərin qeydlərini aparın və HR siyasət və qaydalarına uyğunluğunu təmin edin.
o Onboarding və offboarding proseslərini əlaqələndirin.
o İşçilərin sorğularını idarə etmək və HR ilə bağlı məsələlərdə dəstək göstərmək.
o Performansın idarə edilməsinə və işçilərin inkişafı təşəbbüslərinə kömək edin.
- Müqavilə İdarəetmə:
o Müqavilələri və müqavilələri hazırlayın, nəzərdən keçirin və idarə edin.
o Bütün müqavilələrin qanuni və şirkət standartlarına uyğun olmasını təmin edin.
o Müqavilənin icrasına nəzarət edin və vaxtında yenilənmə və ya xitam verilməsini təmin edin.
o Bütün müqavilələrin və əlaqəli sənədlərin məlumat bazasını saxlamaq.
o Zəruri hallarda hüquq və satınalma qrupları ilə əlaqə saxlayın.
o Sima vasitəsilə EMAS-da İşçi Müqaviləsi yeniləmələrinin təmin edilməsi
o Məşğulluq Sifarişlərinin Təmin edilməsi (məzuniyyət, analıq)
- Sənədə Nəzarət:
o Sənədə nəzarət sistemləri və prosedurlarını inkişaf etdirmək və saxlamaq.
o Bütün sənədlərin düzgün şəkildə yığılmasını, saxlanmasını və asanlıqla əldə oluna biləcəyini təmin edin.
o Sənədlərin paylanmasını və axtarışını idarə etmək.
o Sənəd versiyasına nəzarəti təmin edin və dəyişiklikləri izləyin.
o Sənədin düzgünlüyünü və uyğunluğunu təmin etmək üçün təqdimetmə.
İxtisaslar:
- Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahə.
- HR, müqavilələrin idarə edilməsi və sənədlərə nəzarət sahəsində sübut edilmiş təcrübə.
- Güclü təşkilatçılıq və vaxtı idarə etmə bacarığı.
- Detallara və dəqiqliyə əla diqqət.
- Microsoft Office Suite və sənədlərin idarə edilməsi proqramlarında mükəmməl biliklər.
- Güclü ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
- Konfidensial məlumatlarla ehtiyatlı davranmaq bacarığı.
- Müvafiq əmək qanunları və qaydaları haqqında biliklər.
Xüsusi ehtiyaclarınıza və şirkət tələblərinizə daha yaxşı uyğunlaşmaq üçün bu iş təsvirini fərdiləşdirməkdən çekinmeyin!
