Baş məsrəf mühəndisi
M&S Xərclər Qrupuna rəhbərlik edin
– Xərclər qrupu üçün gündəlik liderliyi təmin edin, idarə edin və saxlayın
müvafiq resurs səviyyələri, müxtəlif BP qrupuna enerji vermək və inkişaf etdirmək və
bir çox yerlərdə idarə olunan xidmət işçiləri.
– Layihə Liderlik Qrupunu saxlamaqla dəqiq xərc məlumatı təmin etmək üçün dəstəkləyin
xərclərin hesabatı və proqnozlaşdırılmasının uyğunlaşdırılması. Aylığı idarə edin (SCRM), Rüblük
(QPF) və 6 aylıq Master Control Estimate (MCE) xərc prosesi. Planlaşdırma ilə işləyin
mühəndislər, layihənin çatdırılması menecerləri və başa düşmək üçün mərkəzi xərclər qrupu
əvvəlki təqdimatlara qarşı fərqləri izah edin.
HSE
– BP sayt qruplarını və podratçıları fəal şəkildə cəlb etməklə SƏTƏM rəhbərliyini nümayiş etdirin
BP-nin SƏTƏM gözləntilərini çatdırmağa kömək edən hərəkətlərlə
Planlar və Prosedurlar
– Standart BP Xərcinə əsaslanan layihə xərclərinə nəzarət prosedurlarını inkişaf etdirin və/və ya yeniləyin
Mühəndislik Proseduru və həm BP, həm də podratçı rollarını əks etdirir və
məsuliyyətlər. Maliyyə və biznes və layihə proseslərinə uyğunluğu təmin edin.
Xərclərə Nəzarət
– Müvafiq nəzarət büdcələrinin hazırlanmasını və inkişafını təmin edin
layihənin təxmini. Büdcələr daxil olmaqla, lakin bunlarla məhdudlaşmayaraq xərc məlumatlarını hazırlayın,
öhdəliklər, görülən işlərin dəyəri, proqnozlaşdırma, hesabat və təhlil. İşləmək
BP xərc verilənlər bazası sistemi, dəyişikliyin layihənin idarə edilməsi daxil olmaqla xərclərə nəzarət alətləri,
risk qeydiyyatı. Həftəlik əmək hesablamasının yoxlanılmasını təmin edin. Nəzərə alın və yoxlayın
podratçının aylıq hesabatı. Bütün tələblərin düzgün kodlaşdırılmasını təmin edin, satın alın
sifarişlər, müqavilələr, hesab-fakturalar, təxminlər və bunların yenilənməsini təmin etmək və
BP xərclər məlumat bazasında saxlanılır. Görülən işin aylıq dəyərini hazırlayın və nəzərdən keçirin
büdcə Sahibi tərəfindən imzalanma və rüb, il və tam dövrədə idarə edilməsi üçün proqnozlar
proqnozlaşdırma dəqiqliyi.
PSCM və Maliyyə funksiyaları ilə interfeyslər
– Adekvat maliyyə təmin etmək üçün Layihə Nəzarətçisi və Maliyyə funksiyası ilə işləyin
nəzarət. Podratçı və təchizatçının yoxlanılmasında PSCM və Maliyyəyə kömək edin
ödəniş üçün hesab-fakturalar; ödənişlərin hazırlanmasında və danışıqlarında PSCM-yə kömək edin,
ctr-lərə giriş və s.
Dəyişikliyin Layihə İdarə Edilməsi
– Layihənin idarə edilməsinin xərc elementinə xərc daxiletməsini təmin edin və həyata keçirin
dəyişiklik proseduru. Dəyişikliyin İdarə Edilməsi prosesindən daxil olan məhsul
xərc hesabatları və kapitalın mərhələli şəkildə dayandırılması; Proqnozun yekun dəyərinin ekvivalent olduğundan əmin olun
i̇lkin təxmin və bütün dəyişikliklərin cəmi. Variasiya Sifarişinin Qiymətləndirilməsi
Sorğular (VORs), Kod təsdiq edilmiş Variasiya Sifarişləri (VO’s)
Job Description
Lead Cost Engineer
Lead the M&S Cost Team
– Provide day-to-day leadership for the cost team, managing and maintaining
appropriate resource levels, energising and developing a diverse group of BP and
managed service staff across multiple locations.
– Support Project Leadership Team to provide accurate cost information by maintaining
alignment of cost reporting and forecasting. Manage the Monthly (SCRM), Quarterly
(QPF) and 6 monthly Master Control Estimate (MCE) cost process. Work with planning
engineers, project delivery managers and the central cost team to understand and
explain variances against previous submissions.
HSE
– Demonstrate HSE leadership by actively engaging the BP site teams and contractors
with actions that contribute to delivering on BP’s HSE expectations
Plans & Procedures
– Develop and/or update project cost control procedures based on standard BP Cost
Engineering Procedure and reflecting both BP, and contractor roles and
responsibilities. Ensure compliance with financial and business and project processes.
Cost Control
– Ensure the preparation and development of appropriate control budgets from the
project estimate. Prepare cost data including but not limited to budgets,
commitments, value of work done, forecasting, reporting and analysis. Work with
cost control tools including BP cost database system, project management of change,
risk register. Ensure verification of weekly labour calculation. Review and verify the
contractor’s monthly report. Ensure correct coding of all requisitions, purchase
orders, contracts, invoices, estimates, and ensuring these are updated and
maintained in the BP cost database. Prepare and review monthly value of work done
forecasts for sign-off by Budget Holder and manage in quarter, in year and full-cycle
forecasting accuracy.
Interfaces with PSCM and Finance functions
– Work with the Project Controller and Finance function to ensure adequate financial
controls. Assist PSCM and Finance in the verification of contractor and supplier
invoices for payment; assist PSCM in the development and negotiation of payments,
input to CTR’s, etc.
Project Management of Change
– Provide cost input to and implement the cost element of project management of
change procedure. Incorporate output from the Management of Change process into
cost reports and capex phasing; Ensure that the Forecast Final Cost is equivalent to
the original estimate plus the sum of all changes. Assessment of Variation Order
Requests (VORs), Code approved Variation Orders (VO’s
